Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung von Empfangssekretariat und Telefonzentrale
• Postbearbeitung (Postein- und ausgang)
• E-Mail-Kommunikation (E-Mails kategorisieren und beantworten)
• Terminkoordination für GF (Outlook: Pflege des Kalenders und der Kontakte)
• Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung von Projekten
• Rechnungseingang (Download von Rechnungen, Kontrolle, Ablage)
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Betreuung / Kontrolle der Büroausstattung (Büromaterialbestellung, Koordination Gerätewartung usw.)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung oder Quereinsteigerinnen mit vergleichbarer Qualifikation
• Grundkenntnisse in Buchführung, Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office
• Interesse und Erfahrungen im Bereich Architektur / Bauwesen sowie Kenntnisse in gängiger Abrechnungssoftware sind von Vorteil aber keine Voraussetzung
• freundliches, selbstsicheres und offenes Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW Führerschein

Unser Angebot

• Freitag frei / 4 Tage Woche
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Assistenz sowie Bauwesen
• individualisierte Zusatzleistungen neben dem Gehalt
• offene, helle und modern eingerichtete Büroräumlichkeiten in Cottbus
• Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, in Voll- oder Teilzeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung von Angebotskalkulationen von Bauprojekten unter Einbeziehung interner und externer Fachleute
• Beurteilung von Ausschreibungsunterlagen und Projekte sowie Erarbeitung von Sondervorschlägen und Alternativen
• Vorbereitung und Mitwirkung von Nachunternehmer- und Lieferantenvergaben
• Erstellung notwendiger Leistungsverzeichnisse und Pflege der Kalkulationsdaten

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder vergleichbarem Studiengang in Architektur, Technik, Bauwesen
• mehrjährige Berufserfahrung in der Kalkulation
• hohes Maß an technischem und wirtschaftlichem Verständnis und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW Führerschein

Unser Angebot

• Freitag (halber Arbeitstag)
• offene, helle und modern eingerichtete Büroräumlichkeiten in Cottbus
• flexibler Arbeitszeitgestaltung in freier Mitarbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten